شرح وظایف هیات ممیزه

- رسیدگی و اظهار نظر نسبت به ارتقایمرتبه علمی اعضای هیات علمی به مراتب ، استادیاری ، دانشیاری و استادی و تبدیل وضعیت استخدامی به رسمی –آزمایشی یا رسمی-قطعی

- ارزیابی کمیت وکیفیت وظایف آموزشی و پژوهشی اعضا هیات علمی متقاضی ارتقا مرتبه علمی وتبدیل وضعیت استخدامی

- رسیدگی به سایر مواردی که در آیین نامه اداری و استخدامی وهیات جذب اعضای هیات علمی به آن اشاره شده است.

 شرح وظایف دبیرخانه هیات ممیزه

 - دریافت پرونده و مدارک ارتقا اعضا هیات علمی ارسالی از سوی دانشکده ها و پژوهشکده ها  

- بررسی و تطبیق مدارک و مستندات ارائه شده  با مقررات و آئین نامه های موجود

- برنامه ریزی برای ارزیابی پروند ه های اعضای هیات علمی برای  طرح در جلسات کمیته های تخصصی و یا  هیات ممیزه دانشگاه

- تهیه دعوت نامه  و هماهنگی با اعضای کمیته های تخصصی و  اعضای هیات ممیزه جهت شرکت در جلسات

- تشکیل جلسات کمیته های تخصصی هیات ممیزه

- اعلام نتایج ارزیابی وضعیت علمی متقاضیان به هیات اجرائی جذب دانشگاه جهت استعلام صلاحیت عمومی متقاضیان

- تهیه  چکیده  کارنامه فعالیتهای آموزشی، پژوهشی ، درمانی  و اجرایی متقاضیان ارتقا جهت ارائه درجلسه هیات ممیزه

- تهیه صورتجلسات کمیته های تخصصی و هیات ممیزه

- اعلام نتایج  هیات ممیزه جهت اقدام وصدوراحکام ارتقا به مرکز امورهیات علمی

- ارسال نتایج ارتقا ء اعضا هیات علمی ومصوبات مورد نیاز به روابط عمومی دانشگاه

- مکاتبه با روسای دانشکده ها جهت اعلام نقائص پرونده ها ی دریافتی و درخواست تکمیل مدارک و مستندات

- آموزش به کارشناسان مستقردر دانشکده ها ،مراکز آموزشی و پژوهشکده ها ی تابعه

- حفظ و نگهداری سوابق پرونده های ارتقا اعضا هیات علمی بصورت فیزیکی و الکترونیکی

- پاسخگوئی بصورت حضوری وتلفنی به سوالات اعضا هیات علمی

- تغذیه پرتال دبیرخانه به منظور اطلاع رسانی به اعضای هیات علمی و پاسخگوئی به آنان

 شرح وظایف دبیرهیات ممیزه

- پیشنهاد  برنامه و  راهکارهایی  برای  تسهیل و تسریع فرایند ارتقا، تبدیل وضعیت استخدامی  و محاسبه سوابق آموزشی و پژوهشی اعضای هیات علمی  به رئیس و اعضای هیات ممیزه  جهت تایید و تصویب

- تعیین سیاست ها و راهبردها برای تسهیل امور و تسریع فرایندها در دبیرخانه با هماهنگی  معاون آموزشی دانشگاه،  رئیس مرکز امور هیات علمی  و سایر واحدهای ذیربط

- بررسی پیشنهادات واصله از سوی معاونت های مختلف دانشگاه در خصوص مفاد آئین نامه ارتقای اعضای هیات علمی و در صورت نیاز طرح در هیات ممیزه

- همکاری و هماهنگی با هیات ممیزه وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی به منظور اجرای آئین نامه و دستورالعملهای مربوط به اعضای هیات علمی

- استعلام اطلاعات مورد نیاز برای تکمیل اطلاعات پرونده متقاضیان ارتقای مرتبه از دستگاه ها و مراجع ذیربط

- تدوین دستور کار هیات ممیزه

- نظارت بر فعالیت کمیته های منتخب ارتقاء اعضا هیات علمی در دانشکده ها و پژوهشکده های تابعه

- رسیدگی به درخواست های اعضای هیات علمی در رابطه با سیر پرونده ارتقاء ایشان

- نظارت بر فعالیت و دانش کار دبیرخانه هیات ممیزه

شرح وظایف  کارشناس هیات ممیزه

 - نظارت برانجام صحیح و بموقع فرایندها در دبیرخانه

- بررسی کارشناسی  پرونده های ارتقا قبل از ارائه در جلسات کمیته های تخصصی

- آموزش کارشناسان  امور ارتقا اعضای هیات علمی در دبیرخانه ، دانشکده ها ، مراکز آموزشی و پژوهشکده های تابعه

- تهیه گزارشات ادواری و اخبار مستمر جهت ارائه به مسئولین ذیربط

- پاسخگویی به سوالات اعضا هیات علمی در رابطه با ارتقاء آنان ،آئین نامه ها و ضوابط و مرتبط با ارتقاء

- تهیه  پیشنویس کلیه مکاتبات دبیرخانه  صورتجلسات کمیته های تخصصی و هیات ممیزه

 شرح وظایف کارشناس هیات ممیزه

- تهیه محتوای پرتال هیات ممیزه

- پیگیری راه اندازی و ارتقای سامانه هیات ممیزه دانشگاه

- هماهنگی با اعضای کمیته های تخصصی و هیات ممیزه جهت شرکت در جلسات

- آماده سازی پرونده ارتقای هیات علمی جهت طرح در هیات ممیزه

- پاسخگوئی به اعضا هیات علمی در مورد پیگیری آنان از پرونده های ارتقای خود